Smluvka

Zásady ochrany osobních údajů

Smluvka.cz

Platnost a účinnost od: 1. 7. 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je:

Mgr. David Šimek IČO: 19436840 Sídlo: Kladenská 421/27, 160 00 Praha - Vokovice E-mail pro otázky ochrany osobních údajů: gdpr@smluvka.cz Obecný kontakt: info@smluvka.cz Fyzická osoba - podnikatel zapsaný v Živnostenském rejstříku.

2. Jaké údaje zpracováváme

2.1 Údaje zadané do builderu

Při vyplňování formuláře pro generování smlouvy zadáváš údaje obou smluvních stran (tebe a tvé protistrany). To může zahrnovat:

2.2 Údaje pro doručení smlouvy

2.3 Údaje o platbě

Údaje o platbě (číslo platební karty, fakturační údaje) zpracovává přímo Stripe Payments Europe, Ltd. jako samostatný správce. Smluvka tyto údaje neuchovává ani k nim nemá přístup.

2.4 Technické údaje

3. Účel a právní základ zpracování

3.1 Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

Údaje zadané do formuláře zpracováváme za účelem vygenerování smlouvy a jejího dodání. Bez nich nemůžeme službu poskytnout.

3.2 Plnění zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

3.3 Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

4. Doba uchování

Smluvka záměrně uchovává osobní údaje co nejkratší dobu. Jednotlivé kategorie údajů uchováváme takto:

Po uplynutí 24hodinové retence není možné Vzor znovu poskytnout - Uživatel je povinen si soubory uložit sám.

5. Komu údaje předáváme

Tvoje údaje předáváme následujícím zpracovatelům:

Tvoje údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro marketingové účely.

V některých případech může být Smluvka povinna předat údaje orgánům veřejné moci (například na základě soudního rozhodnutí). V takovém případě budeme předávat pouze údaje výslovně vyžadované a v rozsahu povinnosti.

5a. Údaje o třetích osobách

Při vyplňování smluv často zadáváš také osobní údaje protistrany (kupujícího, prodávajícího, nájemce, obdarovaného a podobně). Uživatel prohlašuje, že má právní titul (souhlas, smluvní vztah nebo jiný zákonný důvod) ke zpracování těchto údajů a k jejich předání Smluvce pro účely vygenerování smlouvy.

Smluvka tyto údaje zpracovává výhradně po dobu 24 hodin pro účely vygenerování Vzoru a nepoužívá je pro žádný jiný účel. Po uplynutí této lhůty jsou trvale smazány.

6. Předávání mimo EU

Někteří zpracovatelé (Stripe, Resend) mohou ukládat data mimo EU (zejména v USA). Předávání probíhá na základě:

Supabase používá EU datacentrum (Frankfurt) – data zůstávají v EU.

7. Tvoje práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máš následující práva:

Práva uplatníš na e-mailu gdpr@smluvka.cz. Odpovíme do 30 dnů.

Poznámka k právu na výmaz: Vzhledem k tomu, že Smluvka uchovává údaje zadané do formuláře pouze 24 hodin a po dodání smlouvy je smaže, většina tvých osobních údajů ve Smluvce neexistuje. Výjimkou jsou účetní doklady o platbě, které musíme uchovávat 10 let podle zákona.

8. Zpracování údajů třetích stran

Při generování smlouvy zadáváš i údaje protistrany (například nájemce, kupujícího, obdarovaného). Smluvka zpracovává tyto údaje pouze pro vygenerování smlouvy a okamžitě po dodání smazává.

Odpovědnost za to, že máš právo údaje protistrany zadat: Ty jako uživatel prohlašuješ, že údaje protistrany zadáváš oprávněně – typicky na základě uzavírání smlouvy s touto osobou. Smluvka nemá s protistranou žádný vztah a údaje od ní nezpracovává po dodání smlouvy.

9. Cookies a podobné technologie

Smluvka.cz nepoužívá žádné tracking cookies, marketingové cookies ani analytické cookies třetích stran.

Web používá pouze nezbytné technické úložiště v prohlížeči (localStorage) pro dočasné uchování rozpracovaného formuláře v rámci jedné návštěvy. Toto úložiště je nutné pro fungování builderu a nelze ho odmítnout - bez něj by služba nefungovala. Data v localStorage zůstávají pouze ve tvém prohlížeči a po dokončení nebo opuštění objednávky se automaticky čistí.

Pro měření návštěvnosti používáme službu Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Estonsko), která pracuje výhradně s agregovanými, neidentifikujícími údaji o návštěvě (počet návštěv, zdroje, vstupní stránky). Plausible nepoužívá cookies ani žádné jiné identifikátory a neumožňuje vás osobně identifikovat. Z těchto důvodů nepodléhá souhlasovému režimu dle ePrivacy směrnice.

Pokud k Smluvce přistupuješ přes platební bránu Stripe, Stripe může na své doméně používat vlastní technické cookies pro účely zabezpečení platby. Tyto cookies jsou plně v režii Stripe - viz stripe.com/cookies.

10. Zabezpečení

Tvoje údaje uchováváme:

Přesto žádný systém není 100 % bezpečný. V případě porušení zabezpečení (data breach) tě budeme informovat do 72 hodin od zjištění, pokud se tě únik dotkne.

11. Změny zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy na webu Smluvka.cz. O zásadních změnách informujeme prostřednictvím oznámení na webu.

Tipy pro vaše soukromí na Smluvce: